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根據上級部門對國資管理工作要求,爲確保學校2021年年底物資設備申購、驗收、年底固定資産對賬、招投標等工作順利開展,並爲2022年學校物資設備相關服務開展做好准備工作,結合學校實際情況,現將2021年底至2022年年初,采購管理系統(包括資産管理信息新老系統與招投標管理信息系統)對外服務情況通知如下:

1、政府采購項目辦理,在資産管理信息系統中完成申報(請以系統在線提交“驗收”的時間爲准)截止時間爲:20211129日。

2、請廣大教職工結合實際情況,在截止時間之前做好采購管理系統內在線申報工作。采購管理信息系統中(除物資設備驗收及無形資産驗收以外)的各類業務在線受理截止時間:202112101100。物資設備驗收與無形資産驗收流程辦結截止時間:202112101500。招投標管理信息系統中,各類招投標業務在線受理截止時間:202112101100

3、采購管理系統(資産驗收和設備維修模塊)將在202112101600關閉,請廣大師生在采購管理系統關閉前,完成好您在采購管理系統(新老資産系統)中所需要的各類單據自助在線打印出單工作。屬于工程和服務類需要提前啓動的項目,請在202112101100前提交申請;如已申請未結束的跨年度項目不受影響。

4、結合各學院(部門)實際情況,爲更好配合廣大教職工完成已結束項目的驗收工作,資産設備與實驗室管理處將積極配合各學院(部門)做好物資設備采購相關服務工作。如涉及重要及特殊事項需要配合完成報銷工作的情況,憑財務預約單,請集中于202112161700之前,至公共服務中心102室進行相關情況咨詢與處理。

5、資産管理信息系統中可供現場驗收預約的截止時間:2021129日。 資産設備與實驗室管理處将积极配合师生完成现场验收工作,持续增加现场验收预约号,确保有现场验收需要的师生均能在资产管理信息系统中约到现场验收场次,并经資産設備與實驗室管理處专人配合完成好现场验收工作。

6、資産設備與實驗室管理處在采購管理系統暫停期間,將完成全校2021年度年終固定資産與財務核准對賬相關工作。並配合2021年上海高校要實行新的政府會計制度的工作要求,結合學校財務處開賬的工作時間安排,與財務處開賬時間同步待定,屆時全面開通2022年度物資設備各類相關業務的在線服務工作。

  

  

  

資産設備與實驗室管理處

20211122

 

 

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